Så kan industriföretaget förbättra sitt beslutsfattande

BI står för Business Intelligence (läs mer om BI på denna länk). Ett BI-verktyg är ett verktyg som kan visualisera och analysera data för att skapa insikter i hur verksamheten mår och fungerar samt för att öka kontrollen och förenkla beslutsfattande.

Tillverkande bolag har ofta mängder av information som hela tiden behöver tolkas och analyseras. Det kan till exempel röra sig om data från företagets olika digitala verktyg, samt även från maskinerna på fabriksgolvet och annat typ av produktionsdata. Ett BI-verktyg kan användas för att analysera data från alla typer av digitala datakällor, men för mindre och medelstora företag handlar det ofta i första hand om att använda data från affärssystemet samt eventuellt andra kringliggande system.

Följ upp era nyckeltal in realtid

En av de vanligaste användningsområdet för BI är att visualisera realtidsdata för att kunna bevaka hur verksamheten mår och möjliggöra olika typer av proaktiva insatser. Detta kan såklart handla om data från alla delar av verksamheten och de olika rollerna kan ta fram sina egna dashboards där man övervakar sina specifika nyckeltal.

Den stora fördelen med BI-verktygen är att de kan ta all data som finns i de olika systemen och analysera dem på nya sätt som systemen själva inte tillåter, samt även bryta ned siffrorna för att granska den bakomliggande informationen. För det tillverkande företaget kan detta tex exempel handla om orderingång på produkt- eller materialnivå, mängd kasseringar i produktioner eller olika typer av försäljnings- eller produktivitetsdata.

Använd er data för att spå framtiden

Ett annat vanligt användningsområde för BI är att analysera historisk information för att hitta olika typer av samband och trender. Populära exempel på detta är reseföretaget som ser att bokningarna blir fler vid regnigt väder eller butiken som ser hur glassförsäljningen går upp varmare dagar. Det kan också handla om att kunna köra olika typer av intern data mot varandra, för att till exempel se hur försäljning på en produkt eller produktgrupp driver försäljning av andra produktkategorier, eller identifiera trender på olika marknader.

Ovan möjliggör ju samtidigt att man kan göra bättre och mer träffsäkra prognoser för framtiden, för att till exempel styra beställningspunkter eller beräkna kapacitetsbehov i produktionen.

Anpassade och automatiserade rapporter

Slutligen kan såklart mängder av analyser göras av olika typer av finansiell data, så som resultat och kassaflöde – eller varför inte lönsamhetsrapporter på både produkt- och enhetsnivå.

Dessutom kan många BI-verktyg användas för automatiskt skapa skicka ut olika typer av anpassade rapporter på vecko- eller månadsbasis, något som ofta kan spara mycket tid – inte minst för personer inom ekonomi och företagsledning.

Hitta ännu mer information om BI och om hur ni får en anpassad lösning på plats nedan

Andra har också läst: