3 steg mot förenklat samarbete och internkommunikation
Cedeo erbjuder ett lanseringsprojekt för Microsoft Teams där stort fokus läggs på er verksamhet och era medarbetares olika behov och preferenser – allt för att skapa en lösning som fungerar över hela verksamheten och som gör skillnad i er vardag.
3-stegsmodellen bygger på Microsofts best practice för deployment & adoption av Microsoft 365, nedskalad för att passa mindre organisationer samt anpassad efter Cedeos erfarenheter.
Det här är Cedeos 3-stegsmodell:
Första steget handlar om att skapa en bred förståelse för de möjligheter som Microsoft Teams medför
Steget inkluderar introduktion i verktyget, inspiration kring vilka möjligheter som finns och hur dessa kan nyttjas. Här görs också en förstudie där de tekniska förutsättningarna för projektet kartläggs och analyseras genom genomgång av dokumentation samt intervju med representant för IT.
I det andra steget fokuserar vi på att ta fram en grundstruktur i verktyget, anpassad efter organisationens olika behov och förutsättningar.
Steget genomförs genom workshoppar med ledningen/beställare av projektet samt representanter från olika delar av verksamheten för att etablera en samsyn kring hur verktyget ska användas samt skapa ambassadörer som kan underlätta lansering av verktyg och arbetssätt.
I detta steg sker också nödvändigt teknisk konfiguration av verktyget, så som behörigheter, anpassning av vyer och koppling mot andra system och verktyg.
I det tredje steget görs själva lanseringen av verktyget och de nya arbetssätten till verksamheten.
Cedeo genomför användarutbildning, tar fram guider anpassade efter just er konfiguration, coachar ambassadörerna samt stöttar vid teknisk utrullning av verktyget.
Referenscase:
Ett digitalt nav för Koteko
Läs om hur Koteko AB, ett av Sveriges ledande företag inom processautomation och elkraftteknik, gick till väga när man skapade ett digitalt nav i verksamheten