Att man kan kasta papperna betyder inte nödvändigtvis att man digitaliserat – däremot så har man digitiserat.
Skillnaden mellan digitalisering och digitisering
Digitalisering och digitisering är två begrepp som ibland kan vara lite svåra att hålla isär. Faktum är att många inte ens känner till att det är två olika saker och kallar gärna även det som egentligen bara är digitisering för ‘digitalisering’.
I denna text ska vi dock försöka reda ut skillnaden mellan dessa båda begrepp och det enklaste sättet att tydliggöra detta är nog att börja med ‘digitisering’ och vad det egentligen är – och inte är.
Vad betyder egentligen digitisering?
Digitisering är det mest konkreta av dessa båda begrepp, att digitisera är nämligen att göra om något som är fysiskt eller analogt till digitalt – från papper till exempelvis PDF, LP eller kassettband till CD eller Mp3 – och så vidare. Digitisering handlar alltså endast om själva konverteringen. Många kallar dock även denna konvertering för digitalisering, men det är alltså fel, att digitalisera handlar om att göra något mer, och här blir det lite mer luddigt.
Vad betyder då Digitalisering?
Begreppet ‘Digitalisering‘ nämligen lite mer svårdefinierat. Det är ett stort och vitt begrepp som används i många olika sammanhang för att beskriva helt olika saker, men i grund och botten handlar det om samma sak – nämligen att använda de möjligheter som det digitala formatet och all teknik för med sig för att förändra, utveckla eller förbättra något. Ofta handlar digitalisering om att tillföra funktionalitet eller på olika sätt effektivisera – eller till och med automatisera.
Låt oss sammanfatta
Att något är digitalt betyder alltså inte att det är digitaliserat. Till exempel: att man skannat in sin faktura till PDF betyder bara att man digitiserat den, men när man sedan digitalt skickar fakturan genom ett attestflöde, automatiskt tolkar informationen på fakturan, eller på annat sätt använder det digitala formatets möjligheter har man digitaliserat fakturahanteringen.
Ska man i en mening försöka beskriva vad digitalisering betyder så skulle man helt enkelt kunna sammanfatta det som “utveckling med hjälp av digitala verktyg” – eller, varför inte: “utveckling möjliggjord av det digitala formatet”.
Glasklart, eller hur?
Andra har också läst:
Att digitalisera – inte bara ‘digitisera’ – försäljningen
Vad innebär det egentligen att digitalisera sin försäljning? Och varför kan det vara bra att hålla isär begreppen ‘digitisering’ och ‘digitalisering’ även när man pratar insatser inom försäljning och marknadsföring? Det är vad denna artikel handlar om.
Stöd och vägledning i digital transformation
Läs om hur Cedeo kan hjälpa er att lyckas i er digitala transformation