Koteko AB är en av Sveriges ledande aktörer inom processautomation och elkraftteknik. Med ett erbjudande där man fungerar som en helhetsleverantör som tillhandahåller såväl ingenjörstjänster som systemleveranser har man lockat kunder som ABB, Sandvik och Bombardier.

Med en stor del av personalstyrkan på konsultuppdrag hos kunder samt en samhällssituation där distansarbete blivit norm såg man dock ett behov av att förbättra sina förutsättningar för digitalt samarbete.

-          För oss handlade det inte bara om videokonferenser och chat, utan också en möjlighet att koppla ihop våra dokument samt vårt ledningssystem och få ett slags digitalt nav som våra medarbetare kan utgå ifrån, säger Fredrik Allard, VD på Koteko AB.

Sedan en tid tillbaka hade man därför tittat på Microsoft Teams som en möjlig lösning, men utan att riktigt få det att fungera i verksamheten.

-          Det var väldigt viktigt för oss att få in någon som kunde strukturera upp arbetet, fungera som bollplank åt oss och även agera beställare mot IT och därför var det nyttigt för oss att få in Cedeos hjälp, fortsätter Fredrik.

Arbetet genomfördes enligt Cedeos 3-stegsmodell som används för implementation av alla typer av IT-system, inte minst så kallade SaaS-lösningar (Software as a Service), där den tekniska implementationen ofta är ganska enkel och det mesta istället handlar om att se till så att hela verksamhetens behov blir tillgodosedda och att användarna förstår syftet med förändringen samt hur verktyget ska användas i deras vardag.

-          Mycket handlar om att inkludera representanter från alla intressenter redan i ett tidigt skede och göra projektet och verktyget i deras, så att de sedan kan agera ambassadörer mot resten av verksamheten, och just att ”få med alla på tåget” brukar vara avgörande i denna typ av arbeten, säger Anthony Kvarngård-Eriksson, som ledde digitaliseringsprojektet hos Koteko och som också är en av personerna bakom 3-stegsmodellen.

Och slutresultatet blev bra även i Kotekos Teams-projekt, VD-Fredrik är i alla fall nöjd.

-          Mycket nöjd!